Datenschutz
In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
1. Verantwortliche Stelle
Stiftung Theresianische Akademie
Favoritenstraße 15, 1040 Wien
Telefon: 01-505 15 71
E‑Mail: Stiftung@Theresianum.ac.at
Sollten Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder alternativ auch gerne an den Datenschutzzuständigen: Datenschutz@Theresianum.ac.at
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der Website
zur Verfügungstellung schulischer Informationen sowie zur Sicherstellung eines technisch einwandfreien, sicheren und stabilen Betriebs der Website. - Sicherheit und Fehleranalyse
zur Gewährleistung der IT‑Sicherheit, zur Abwehr von Angriffen sowie zur Analyse von technischen Störungen (z. B. durch Server‑Logfiles). - Bearbeitung von Anfragen
zur Beantwortung von Anfragen, die über Kontaktformulare oder per E‑Mail an die Stiftung gerichtet werden. - Statistische Auswertung der Websitenutzung
zur anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um die Inhalte, Struktur und Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. - Darstellung externer Inhalte und Verlinkungen
zur Information über schulische Aktivitäten durch Verlinkungen auf externe Websites oder soziale Netzwerke.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt auf Grundlage der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen nationalen gesetzlichen Bestimmungen. Abhängig von Art und Zweck der Datenverarbeitung kommen folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben der Schule erforderlich ist. - Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung des gesetzlichen Bildungs‑ und Informationsauftrags der Schule. - Berechtigtes Interesse
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. für den sicheren Betrieb der Website, die Gewährleistung der IT‑Sicherheit und die Fehleranalyse, sofern nicht die Grundrechte und ‑freiheiten der betroffenen Personen überwiegen. - Einwilligung der betroffenen Person
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insbesondere bei der Nutzung von Cookies, Analyse‑Tools oder anderen optionalen Diensten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
4. Hosting der Website
Unsere Website wird bei
BunnyWay d.o.o.
Address: Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slovenia
gehostet.
Zum Zweck der Bereitstellung und Optimierung der Website werden Verbindungsdaten verarbeitet. Diese Daten werden nicht dazu verwendet, Besucher persönlich zu identifizieren.
5. Datenspeicherung
Server‑Logfiles. Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP‑Adresse des Endgeräts
- Aufgerufene Seiten
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Web-Analyse
Diese Website nutzt Google Analytics, um die Nutzung anonymisiert auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Ihre IP‑Adresse wird gekürzt, eine persönliche Identifizierung ist nicht möglich.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über ein Formular Informationen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Wir nutzen den belgischen Dienstleister Tally BV (August Van Lokerenstraat 71, 9050 Ghent, Belgium and registered with the Crossroads Bank for Enterprises under enterprise number 0776.979.007) für die datenschutzfreundliche Erstellung von Web-Formularen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Stiftung "Theresianische Akademie" Wien.
Welche Daten werden verarbeitet? Bei der Nutzung von „Tally“ werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Sichtbare Eingabefelder des Formulars
Umfang der Verarbeitung: Die von Ihnen gesendeten Daten werden gemäß dem Zweck des Formulares verarbeitet.
Empfänger / Weitergabe von Daten: Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit "Tally" verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht absichtlich zur Weitergabe bestimmt sind. Weitere Empfänger: Der Anbieter „Tally“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Tally“ vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union: Es erfolgt keine Datenverarbeitung außerhalb der EU.
Bewerbungen
Mit der Vorlage oder Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass persönliche Daten wie Name, Titel, Geburtsdatum, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung und jene Daten und Bilder, die im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf, in den Dienstzeugnissen oder anderen vorgelegten bzw. übermittelten Dokumenten enthalten sind, zum Zweck der Erfassung in einer Bewerberdatenbank unserer Stiftung verarbeitet werden.
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens absolut vertraulich behandelt und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben.
Die angegebenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Bewerbung für sechs Monate in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Nach Ablauf der Frist werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung zur Evidenzhaltung für künftige Stellenbesetzungen.
6. Externe Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website finden Sie Links zu externen sozialen Netzwerken wie z. B. LinkedIn.
Dabei handelt es sich um reine Verlinkungen. Beim Aufruf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übermittelt.
Erst wenn Sie den jeweiligen Link anklicken, werden Daten (z. B. Ihre IP‑Adresse) an den entsprechenden Anbieter übertragen. Für die Verarbeitung der Daten ist ausschließlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.
7. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
8. Empfänger von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden von der Stiftung nur im erforderlichen Ausmaß und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und weitergegeben.
Interne Empfänger
Innerhalb der Stiftung erhalten nur jene Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben benötigen (z. B. Schulleitung, Administration).
Externe Empfänger und Auftragsverarbeiter
Sofern dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, werden Daten an folgende externe Stellen weitergegeben:
- IT‑Dienstleister
zur Bereitstellung, Wartung und Betreuung der IT‑Systeme und der Website (z. B. Hosting‑Anbieter, technische Betreuung). - Kursanbieter
zur Anmeldung für Zusatzangebote wie Instrumentalunterricht - Post‑ und Zustelldienste
zur Übermittlung von Schriftstücken und Informationen. - Rechtsvertreterinnen und Rechtsvertreter
sofern dies zur Wahrung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche oder zur Rechtsberatung erforderlich ist. - Behörden und öffentliche Stellen
sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenübermittlung besteht.
Alle externen Dienstleister werden – sofern sie als Auftragsverarbeiter tätig sind – vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. schul‑ oder verwaltungsrechtliche Vorgaben), erfolgt die Speicherung für die dort vorgeschriebene Dauer. Nach Wegfall des Speicherzwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf
- Recht auf Widerspruch
Hinweis: soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer zuvor gegebenen Einwilligung beruht, bleibt die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt worden sind, können Sie sich an uns oder an die Datenschutzbehörde wenden.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at
9. Änderungen dieses Datenschutz‑Hinweises
Wir behalten uns vor, diesen Datenschutz‑Hinweis bei Bedarf anzupassen, um ihn an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.